衡阳市物业专项维修资金
应
急
维
修
使
用
程
序
衡阳市物业维修资金管理中心
衡阳市物业专项维修资金使用流程
一、应急维修使用一般规定
物业专项维修资金的应急使用适用于危及人身安全、房屋使用安全和公共安全，申请使用前应制定应急维修预案（经业主大会或经有利害关系的双2/3业主表决同意），并到衡阳市物业专项维修资金管理中心（以下简称管理中心）进行备案。应急维修预案主要根据以下情形制定：
1、屋面、外墙出现开裂、移位并发生渗漏，危及人身财产安全的紧急情况，房屋安全鉴定机构出具鉴定意见的。
2、消防设施故障，消防部门认定需要立即整改的消防设施故障，消防行政主管部门出具《火灾隐患限期整改通知书》的（服务管理单位养护不当引起的由服务管理单位承担）
3、未移交供电部门的供电设施（包括配电柜、变压器等）损坏，可能发生危及人身财产安全的紧急情况，电力行政主管部门（机构）出具证明的（服务管理单位养护不当引起的由服务管理单位承担）
4、产权未移交供水公司的二次供水泵、配套供水管道等公共供水设施出现损坏、堵塞、爆裂和更换，供水行政主管部门或供水单位出具证明的（服务管理单位养护不当引起的由服务管理单位承担）
5、排水设施堵塞、爆裂，经物业服务企业、业主委员会或社区居民委员会、相关业主出具证明的。
6、电梯故障，发生冲顶、蹲底等严重影响乘客安全的故障，经质监部门检查责令停止使用，或经检验检测机构评估认定存在严重事故隐患，可能发生危及人身财产安全的紧急情况（服务管理单位养护不当引起的由服务管理单位承担）
7、建筑外立面（含玻璃幕墙）和公共构件存在脱落危险，房屋安全鉴定机构出具鉴定意见的。
8、其他发生危及人身安全，房屋使用和公共安全的紧急情形。
二、业务流程
1、申请
1.1 当出现应急维修情形时，业主、业主委员会、物业服务企业或者街道及社区居委会（以下简称申请人）向管理中心提出使用申请。
电话：8275036
根据《衡阳市物业专项维修资金管理办法》第25条规定，依照相关规定需要检测、鉴定的，应当由相关资质单位或专业单位出具的书面检测、鉴定意见。
1.2申请材料主要包括以下内容：
1.2.1 《衡阳市物业专项维修资金应急维修申请表》
1.2.2 应急维修和更新、改造方案
1.2.3工程预算（加盖业委会或社区居委会公章）
1.2.4相关专业机构出具书面的检测鉴定意见原件（依照相关规定需要检测、鉴定的）
2、现场认定
管理中心在2个工作日内组织业主委员会、业主监督代表、物业服务企业和物业所在地的社区、街道办事处（乡镇）进行联合现场勘察、认定（如遇特别紧急情况的，应在当日外勘），出具书面现场勘察意见，并拍照留存。
3、公告和抢修
3.1经联合现场勘察，符合应急维修要求的，申请人应当将应急维修项目照片、联合认定意见结果等资料在小区明显位置和小区业主群公告3日。
3.2 对于特别紧急的情况，公告期间，申请人应立即组织抢修；申请人不按规定组织维修和更新、改造的，街道办事处、乡镇人民政府可以组织代修。
3.3对于一般应急情况，在公告期间有1/3以上业主提出异议的，按照一般使用程序办理。
3.4 组织施工的同时，对申报金额5000元（含）以上项目，申请人委托一家工程造价咨询机构对维修项目预算进行审核。工程造价咨询机构出具审核报告，审核费用计入维修和更新、改造成本。
4、拨付首付款
申请人向管理中心提交维修合同、审价报告、维修发票等材料，管理中心在5个工作日内将核实的维修费用50%划转到维修单位。
5、公示
5.1工程竣工验收后，申请人将《关于使用物业专项维修资金的公示》、《审价报告》（5000元以上）、《竣工验收报告》在维修工程区域的公共部位明显位置公示7天。
5.2 公示期间，管理中心外勘人员不定期赴公示现场就公示情况拍照取证并存档。
6.拨付余款
6.1 公示期满后，申请人将应急维修和更新、改造方案公示证明及相关照片资料报管理中心。
6.2 申请人将使用申请付款表（工程余款）以及其他项目资料报管理中心。
6.3 管理中心在5个工作日内将工程余款拨付至维修单位。
